من أكثر الأسئلة التي تصلنا: «هل أحتاج توثيقًا من كاتب عدل أم أبوستيل؟» الإجابة المختصرة: هما شيئان مختلفان، وفي كثير من الحالات تحتاجهما معًا — لكن بالترتيب الصحيح.
ما هو التوثيق (Notarisation)؟
التوثيق يقوم به محامٍ بريطاني (Solicitor) أو كاتب عدل (Notary Public). دوره هو التحقق من هوية الموقّع أو مطابقة النسخة للأصل، ثم توقيع الوثيقة وختمها بختمه المهني. التوثيق وحده لا يجعل الوثيقة مقبولة دوليًا — هو فقط الخطوة الأولى.
ما هو الأبوستيل؟
الأبوستيل هو تصديق حكومي تصدره وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) يؤكد أن توقيع المحامي أو كاتب العدل (أو الجهة الرسمية المصدرة للوثيقة) صحيح ومعتمد. هذا هو الذي يجعل الوثيقة صالحة للاستخدام في الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي.
جدول المقارنة
| الوجه | التوثيق | الأبوستيل |
|---|---|---|
| من يصدره؟ | محامٍ أو كاتب عدل | وزارة الخارجية البريطانية |
| ماذا يثبت؟ | صحة التوقيع أو مطابقة النسخة للأصل | صحة توقيع وختم الموثّق أو الجهة الرسمية |
| هل يكفي دوليًا؟ | لا، عادةً لا يكفي وحده | نعم، في دول اتفاقية لاهاي |
متى تحتاج التوثيق قبل الأبوستيل؟
- تحتاج التوثيق أولًا: المؤهلات الدراسية (صور موثقة)، صور جوازات السفر، التفويضات القانونية، الإقرارات، عقود الشركات الموقعة.
- لا تحتاج التوثيق: الوثائق الرسمية الأصلية مثل شهادات الميلاد والزواج والوفاة الصادرة عن السجل العام (GRO)، وأحكام المحاكم الأصلية — لأنها تحمل أصلًا توقيع جهة حكومية معترف بها.
الترتيب الصحيح دائمًا
التوثيق قبل الأبوستيل، ولا يمكن أبدًا عكس الترتيب. إذا أرسلت وثيقة تحتاج توثيقًا دون توثيقها، سترفضها الوزارة وتخسر وقتًا ورسوم الشحن.
لست متأكدًا مما تحتاجه وثيقتك؟
أرسل لنا نوع الوثيقة والدولة المقصودة وسنحدد لك المتطلبات بدقة.