تصديق الوثائق قد يبدو معقدًا في البداية، لكن العملية في الحقيقة تتبع مسارًا واضحًا. إليك الخطوات كما ننفذها يوميًا في 2E Apostille لعملائنا من جميع أنحاء العالم.
الخطوة 1: حدّد الدولة والجهة التي ستقدم لها الوثيقة
أول سؤال نسأله لعملائنا: إلى أي دولة ستذهب الوثيقة؟ الجواب يحدد كل شيء. الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي تحتاج أبوستيل فقط، بينما دول أخرى (كثير منها في الشرق الأوسط) تشترط تصديقًا قنصليًا إضافيًا لدى سفارتها في لندن. بعض الجهات تطلب أيضًا ترجمة معتمدة.
الخطوة 2: جهّز الوثيقة الصحيحة
وزارة الخارجية البريطانية لا تصدّق الصور العادية في معظم الحالات — تحتاج الوثيقة الأصلية أو نسخة موثقة رسميًا. إذا فقدت شهادة الميلاد أو الزواج، يمكننا استخراج بدل فاقد نيابةً عنك خلال 10–15 يوم عمل (أو 2–3 أيام في الخدمة السريعة).
الخطوة 3: التوثيق لدى محامٍ أو كاتب عدل (عند الحاجة)
بعض الوثائق — كالمؤهلات الدراسية وصور جوازات السفر والتفويضات — يجب أن يوقّعها أولًا محامٍ بريطاني (Solicitor) أو كاتب عدل (Notary Public) قبل أن تقبلها الوزارة. وثائق أخرى كشهادات الميلاد الأصلية لا تحتاج هذه الخطوة. عند الطلب حدّد خانة التوثيق وسنخبرك إن كانت وثيقتك تحتاجه.
الخطوة 4: الأبوستيل من وزارة الخارجية (FCDO)
هنا تُختم الوثيقة رسميًا. خياران:
- الأبوستيل العادي (£48 + الرسوم الحكومية): المعالجة خلال 3–4 أيام عمل.
- الأبوستيل المميز (£90 + الرسوم الحكومية): يوم عمل واحد — الوثيقة المستلمة قبل الساعة 10:00 تُصدَّق في اليوم التالي.
الخطوة 5: التصديق القنصلي (إذا لزم)
إذا كانت الدولة المقصودة غير عضو في اتفاقية لاهاي، نأخذ الوثيقة بعد الأبوستيل إلى سفارتها في لندن للتصديق النهائي (خدمة من £110 + الرسوم القنصلية). تختلف المدة حسب كل سفارة.
الخطوة 6: الشحن الآمن إليك
نعيد وثائقك بشحن آمن قابل للتتبع، داخل المملكة المتحدة أو إلى أي دولة في العالم.
الخلاصة
المسار الصحيح هو: تحديد الدولة ← تجهيز الأصل ← توثيق المحامي إن لزم ← الأبوستيل ← التصديق القنصلي إن لزم ← الشحن. تخطّي أي خطوة أو تنفيذها بشكل خاطئ يعني رفض الوثيقة في الخارج.